Guía · revisado el 14 de septiembre de 2026
Qué tiene que llevar la factura de un fontanero autónomo
La factura de un fontanero autónomo en España tiene que llevar: número y serie correlativos, fecha, tus datos (nombre, NIF, dirección), los del cliente (nombre, NIF si es empresa, dirección), la descripción del trabajo con cantidades y precios, la base imponible, el tipo de IVA (21 % o 10 % en reformas de vivienda) y la cuota, la retención de IRPF solo si facturas a empresas o profesionales (15 %, o 7 % los tres primeros años), el total y la forma de pago. Desde julio de 2027, además, tiene que salir de un programa Verifactu.
Los datos, uno a uno
- Número y serie: correlativos, sin huecos (2026-001, 2026-002…).
- Fecha de emisión y, si es distinta, fecha del trabajo.
- Tus datos: nombre y apellidos o nombre comercial, NIF, domicilio fiscal.
- Datos del cliente: nombre o razón social, NIF (obligatorio si es empresa o si la factura supera 400 €), dirección.
- Descripción: qué se hizo, cantidades, precio unitario, descuentos.
- Base imponible.
- IVA: tipo y cuota. 21 % general; 10 % en reformas de vivienda que cumplan los requisitos.
- IRPF: solo si el cliente es empresa o profesional: 15 % (7 % en los tres primeros años de actividad). A particulares, nunca.
- Total a pagar y forma de pago (IBAN, Bizum, tarjeta).
Ejemplo: reparación de una fuga para un particular
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Mano de obra: 2 h × 45 € | 90,00 € |
| Racor y teflón | 6,50 € |
| Desplazamiento | 25,00 € |
| Base imponible | 121,50 € |
| IVA 21 % | 25,52 € |
| Total | 147,02 € |
Ejemplo: instalación para una empresa
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Instalación de fuente de agua, mano de obra | 180,00 € |
| Base imponible | 180,00 € |
| IVA 21 % | 37,80 € |
| Retención IRPF 15 % | -27,00 € |
| Total a pagar | 190,80 € |
Errores que salen caros
- Facturar a un particular con retención de IRPF (no lleva).
- Aplicar el 10 % sin cumplir los requisitos (vivienda de más de 2 años, materiales < 40 %).
- Saltarse números o borrar una factura: se corrige con una rectificativa.
- No poner el NIF del cliente empresa: la factura no vale para su deducción.
Verifactu, desde 2027
Desde el 1 de julio de 2027 los autónomos tienen que facturar con un programa que genere el registro Verifactu con QR y lo envíe a Hacienda. Excel y Word dejan de valer. Si eliges programa ahora, mira que tenga fecha.
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Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que poner retención a un particular?
- No. La retención de IRPF solo se aplica cuando el cliente es una empresa o un profesional que va a ingresarla por ti.
- ¿Puedo hacer facturas simplificadas?
- Sí, hasta 400 € (IVA incluido) y sin datos del cliente, como un ticket. Pero si el cliente es empresa y quiere deducirse el IVA, necesita factura completa.
- ¿Cuánto tiempo guardo las facturas?
- Cuatro años a efectos fiscales; seis años por el Código de Comercio.
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Cómo lo hacemos: los datos de otros programas salen de sus webs en la fecha de revisión y se repasan cada trimestre; lo que no consta se dice. Avantium es el nuestro y la página lo dice. Escríbenos a support@avantium.app si algo ha cambiado.
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