Parte de trabajo

Qué tiene que llevar un parte de trabajo

1. Número de parte y fecha.
2. Quién lo hace: empresa o técnico, con su NIF y teléfono.
3. Para quién: cliente y dirección del trabajo.
4. Qué se ha hecho, en una o dos frases claras.
5. Horas: entrada, salida y total, y el desplazamiento si se cobra.
6. Materiales usados, con cantidades y precios si se van a facturar.
7. Fotos del antes y el después, si es digital.
8. Observaciones y lo que queda pendiente.
9. La firma del cliente, con su nombre, y la del técnico.

Cómo se hace en el móvil, paso a paso

1. Abres el trabajo: el cliente, la dirección y el aviso ya están en la ficha.
2. Ficha al llegar: las horas se cuentan solas, con la ubicación.
3. Añades los materiales desde tu catálogo y las fotos con la cámara.
4. Escribes lo hecho y lo pendiente.
5. El cliente firma con el dedo en tu pantalla. El PDF le llega por correo o WhatsApp al instante.
6. Con un toque, el parte firmado se convierte en factura.

¿Vale la firma en el móvil?

Sí. Una firma dibujada en pantalla, guardada con la fecha, la hora y la ubicación, es la conformidad del cliente con el trabajo hecho, igual que la firma en un papel. Lo que le da valor es que quede junto al parte, con el nombre del que firma y sin poder cambiarse después. Avantium guarda cada parte firmado con esos datos y el PDF que recibió el cliente.

El parte y el registro de jornada no son lo mismo

El parte demuestra el trabajo al cliente. El registro de jornada es la obligación con tus empleados: la hora de entrada y de salida de cada día. En Avantium salen de lo mismo: cada técnico ficha por GPS al llegar y al irse, las horas van al parte de ese trabajo y el registro de jornada queda hecho sin apuntar nada dos veces.

Del parte a la factura

Un parte firmado ya tiene todo lo que lleva una factura: el cliente, el trabajo, las horas y los materiales. Por eso en Avantium la factura sale del parte con un toque, con el IVA que toque, y se manda al cliente. Lo que no hay que hacer es escribirlo dos veces.