Guía · revisado el 14 de septiembre de 2026
Cómo controlar las horas de tus empleados en las obras
- 4,9 ★ App Store
- 4,9 ★ Google Play
- Tiempo para aprender: 1 a 2 días
- 30 de 33 funciones en la App del móvil
- Soporte por WhatsApp incluido
- Pro, todo incluido: 25 €/mes
En pocas palabras
Respuesta directa
Para controlar las horas de los empleados en obra hacen falta tres cosas: que cada uno fiche entrada y salida desde el móvil al llegar y al irse (con ubicación, para que el fichaje sea creíble), que cada tramo de horas quede asignado a la obra en la que estaba, y que tú veas cada semana horas por persona y por obra. Así cumples el registro horario obligatorio y sabes lo que cuesta cada obra de verdad.
Revisado el 11 de noviembre de 2026.Lo que exige la ley
- Registro diario de la hora de inicio y fin de cada trabajador (obligatorio desde 2019).
- Guardarlo cuatro años, a disposición de Inspección.
- Multa por no tenerlo: de 751 a 7.500 €.
Los tres métodos, comparados
| Método | Cumple la ley | Coste por obra | Problema |
|---|---|---|---|
| Hoja de papel que se rellena el viernes | A medias | No | De memoria; no aguanta una inspección |
| Grupo de WhatsApp «he llegado» | No | No | No es un registro; hay que pasarlo a mano |
| Fichaje en app con GPS y obra | Sí | Sí | Ninguno si se explica al equipo |
Cómo montarlo
Paso 1
Da de alta a cada trabajador con su perfil (el técnico no ve precios).
Paso 2
Cada uno ficha al llegar a la obra y al irse; la app guarda hora y ubicación.
Paso 3
Las horas se asignan solas a la obra en la que ficha, o el trabajador la elige.
Paso 4
Cada viernes miras horas por persona (para la nómina) y por obra (para el coste).
Paso 5
Guardas el registro; si viene Inspección, lo exportas.
Lo que te dice el coste por obra
Presupuestaste 120 horas de albañilería y llevan 160: lo ves la segunda semana, no cuando facturas. Es la diferencia entre ganar y perder dinero en una reforma.
Informar al equipo
La ubicación solo se usa al fichar y en jornada, y hay que decirlo por escrito. Bien explicado, al equipo le viene bien: sus horas extra quedan apuntadas.
Plantilla descargable
Descarga la plantilla gratis
Sin registro. Y si prefieres no rellenarla a mano nunca más, en Avantium sale sola con tus datos y tu logo.
Preguntas frecuentes
Sí si se informa por escrito, se limita a la jornada y se usa para fichar y asignar obras, no para vigilar fuera del horario.
La app guarda el fichaje y lo sincroniza al recuperar señal. Avantium lo hace.
Sí: horas por persona y semana, con extras y desplazamientos, para el gestor.
Cómo lo hacemos: los datos de otros programas salen de sus webs en la fecha de revisión y se repasan cada trimestre; lo que no consta se dice. Avantium es el nuestro y la página lo dice. Escríbenos a support@avantium.app si algo ha cambiado.
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