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Guía · revisado el 14 de septiembre de 2026

Cómo pasar tu negocio de oficios del papel a una app sin parar de trabajar

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En pocas palabras

Respuesta directa

En resumen

Pasar un negocio de oficios del papel a una app se hace en una semana y sin parar: primero se importan clientes y precios (desde Excel, PDF o fotos de la libreta), después se trabaja una semana en paralelo solo con los avisos nuevos, y la tercera semana se deja el papel. Lo que decide el éxito no es la app, es que el catálogo de precios esté cargado: sin él, el presupuesto tarda lo mismo que a mano.

Revisado el 11 de noviembre de 2026.

Semana 0: lo que hay que meter

  • Clientes: nombre, teléfono, dirección. De la agenda del móvil, de un Excel o de fotos de la libreta.
  • Catálogo: tus 30-50 trabajos y materiales más habituales con precio. Es lo que hace el presupuesto en tres clics.
  • Logo y datos fiscales para presupuestos y facturas.
  • El equipo, cada uno con su perfil.

Semana 1: en paralelo

Los avisos nuevos entran en la app; los trabajos empezados en papel se terminan en papel. Cada parte nuevo se firma en el móvil. Al final de la semana, cada uno del equipo ha hecho al menos cinco.

Semana 2: solo app

Facturas desde la app, gastos con foto al ticket, agenda en el móvil. Los partes de papel que quedan se archivan; no se pasan.

Lo que suele fallar

  • Cargar 300 artículos en vez de los 40 que se usan: el catálogo se vuelve inmanejable.
  • No dar de alta al equipo el primer día: siguen mandando WhatsApps.
  • Elegir una app que no funciona sin cobertura.
  • No decirle al gestor que la carpeta trimestral ya le llega hecha.

Preguntas frecuentes

Minutos si vienen de Excel o de la agenda; una hora si son fotos de la libreta (la app las lee y las coloca; revisas los teléfonos).

No hace falta pasarlo: se archiva el papel y se empieza con los trabajos nuevos. Los clientes sí se importan.

Cómo lo hacemos: los datos de otros programas salen de sus webs en la fecha de revisión y se repasan cada trimestre; lo que no consta se dice. Avantium es el nuestro y la página lo dice. Escríbenos a support@avantium.app si algo ha cambiado.

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