Guía · revisado el 14 de septiembre de 2026
Qué mandar al gestor cada trimestre si eres autónomo de oficios
Cada trimestre, antes del día 20 de abril, julio, octubre y enero, el gestor necesita de un autónomo de oficios cuatro cosas: todas las facturas emitidas del trimestre, todas las facturas y tickets de gastos deducibles, los movimientos del banco y, si tienes empleados, las nóminas y seguros sociales. Con eso presenta el IVA (modelo 303) y el pago a cuenta del IRPF (modelo 130). Lo que llega tarde o incompleto se paga de más.
La lista
- Facturas emitidas: todas, numeradas sin huecos, con el IVA desglosado.
- Gastos: facturas de material, gasoil (con factura, no ticket), herramienta, teléfono, seguro, cuota de autónomos, gestor, app de gestión.
- Extracto bancario del trimestre.
- Nóminas y TC si tienes empleados.
- Facturas rectificativas y anticipos, señalados.
Las fechas
| Trimestre | Hasta el |
|---|---|
| Enero-marzo | 20 de abril |
| Abril-junio | 20 de julio |
| Julio-septiembre | 20 de octubre |
| Octubre-diciembre | 30 de enero (y resumen anual) |
Lo que se deduce y lo que no
- Sí: material facturado, furgoneta (según afectación), gasoil con factura, herramienta, ropa de trabajo, seguro RC, cuota de autónomos, teléfono, gestor, software.
- No: comidas sin justificar relación, ropa de calle, multas, el coche particular sin afectar.
Cómo no pasar el fin de semana buscando tickets
Foto al ticket el día que lo pagas y factura desde el móvil el día que terminas el trabajo. Al llegar el trimestre, la carpeta (emitidas, gastos, resumen) se genera con un toque y se manda al gestor por correo.
Preguntas frecuentes
- ¿El ticket de gasoil vale?
- Para deducir el IVA hace falta factura con tu NIF; el ticket simplificado sin NIF solo vale como gasto hasta 400 € y con condiciones. Pide factura en la gasolinera o usa una tarjeta de carburante.
- ¿Qué pasa si presento tarde?
- Recargo del 1 % por cada mes de retraso si lo presentas tú antes de que te requieran; si te requieren, sanción del 50 % al 150 %.
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Cómo lo hacemos: los datos de otros programas salen de sus webs en la fecha de revisión y se repasan cada trimestre; lo que no consta se dice. Avantium es el nuestro y la página lo dice. Escríbenos a support@avantium.app si algo ha cambiado.
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